Backfolio – die Plattform hinter deinem Portfolio.
Deine Website. Dein Workflow. Deine Domain.
Einmal installieren – danach läuft dein gesamter Workflow bei dir auf deinem Webspace. Ohne Abo. Ohne versteckte Kosten.
Alles drin, was du im Alltag wirklich brauchst
Cloud, Freigaben, Review & Abrechnung – in einem Portal, das du selbst hostest.
Client Cloud
Uploads, Ordner, Vorschau – pro Kunde getrennt.
Share-Links
Mit Passwort & Ablaufdatum.
Review
Feedback sammeln & exportieren.
Buchhaltung
Rechnungen/Angebote/Mahnungen als PDF – plus Business/Privat-Switch.
Optional: Cloudinary
Für GIF/Media CDN – optional.
Checkout-ready
Self-hosted Checkout mit Kreditkarte + PayPal.
Live Preview – alles greift ineinander
Hier siehst du nicht nur Screenshots: Jede Kachel ist eine echte, klickbare Demo. So wird klar, wie der Workflow zusammenläuft – von Angebot über Projekt & Review bis zur Rechnung und der Übersicht über Einnahmen/Ausgaben inklusive Kalender.
Angebote & Rechnungen Einnahmen/Ausgaben
Buchhaltung mit PDF-Angeboten & Rechnungen, plus Überblick über Einnahmen/Ausgaben – inkl. Business/Privat-Switch.
Kalender alles auf einen Blick
Projekt-/Termine/Deadlines im Kalender – der zentrale Überblick über deinen Arbeitsalltag.
Cloud Kunden-Uploads & Übergabe
Dateien einsammeln und ausliefern – sauber strukturiert, mit Freigaben/Links.
Reviews Feedback sauber bündeln
Versionen teilen, Feedback sammeln und exportieren – weniger Chaos, schneller fertig.
Projekt-Landingpage + Rechnungslink
Für jeden Kunden eine Landingpage als Übergabe-Hub – inklusive besonderer Rechnungs-/Download-Experience.
Dashboard Gesamt-Workflow
Startseite mit Status, letzten Aktivitäten und den wichtigsten Einstiegen – alles zusammenhängend.
Kontrolle & Vertrauen
Self-hosted: Daten bleiben bei dir – professioneller Auftritt gegenüber Kunden.
Sicherheits-Features
- ✓ Signierte Share-Links (HMAC)
- ✓ Ablaufdaten & Passwortschutz
- ✓ CSRF-Schutz
- ✓ Upload-Härtung
Kunden-Vorteile
- ✓ Ein klarer Link statt Chaos
- ✓ Feedback strukturiert
- ✓ Übergabe wirkt wie „deine Plattform“
Ideal für diese Use-Cases
Video / Motion
Versionen liefern, Feedback sammeln, final übergeben.
Design
Entwürfe teilen, Freigaben absichern, Rechnung als PDF.
Studios
Team-Workflows, klare Übergaben, weniger Tools.
Preise
Kauf-Buttons öffnen das Modal und leiten zu deinen Checkout-Links aus assets/config.js weiter.
Lizenz-Vergleich
Nach dem Kauf erhältst du einen Lizenzcode. Beim Setup wird der Code eingegeben – Backfolio erkennt automatisch deine Version und schaltet Funktionen frei.
| Funktion | Solo | Studio | Agentur |
|---|---|---|---|
| Nutzer | Nur Admin (1 User) | Admin + bis zu 5 weitere Nutzer | Unbegrenzt |
| Benutzerverwaltung | Gesperrt (nur Admin) | Freigeschaltet (mit Rest‑Zähler) | Freigeschaltet |
| Landingpages erstellen | Gesperrt „nur in der Studio Version“ |
✓ | ✓ |
| Alle Kernmodule Cloud, Share‑Links, Review, Buchhaltung, Kalender |
✓ | ✓ | ✓ |
FAQ
Ist das wirklich kein Abo?
Ja. Backfolio ist ein Einmalkauf. Du hostest es selbst und nutzt es dauerhaft – ohne monatliche Gebühren und ohne Vendor‑Lock‑in.
Was brauche ich zum Hosting?
Ein Webhosting/Server mit PHP und SQLite. Zusätzlich Schreibrechte für Datenordner (z. B. /demo/data, /demo/uploads). HTTPS ist empfohlen.
Geht das auf Shared‑Hosting?
Ja – dafür ist es ausgelegt. Du kannst später jederzeit auf einen eigenen Server umziehen.
Wie funktioniert der Gesamt‑Workflow?
Du erstellst ein Angebot, verknüpfst es mit einem Projekt, sammelst Review/Feedback, stellst anschließend die Rechnung und siehst Einnahmen/Ausgaben inkl. Kalender in einer Suite.
Was ist in der Client Cloud enthalten?
Kundenbereiche mit Ordnern, Uploads, Vorschau/Downloads und klarer Struktur pro Projekt/Kunde.
Wie sicher sind Share‑Links?
Share‑Links lassen sich absichern (Passwort, Ablaufdatum, signierte URLs). So gibst du Inhalte kontrolliert frei.
Wie läuft Review/Feedback ab?
Du teilst Versionen, sammelst Feedback strukturiert und kannst es exportieren – weniger Chaos in E‑Mails/Chats.
Kann ich in der Buchhaltung zwischen Business/Privat wechseln?
Ja. Zusätzlich zur Projekt‑Buchhaltung kannst du per Switch zwischen Business und Privat umschalten – so hast du auch eine private Buchhaltung integriert.
Erstellt das System PDFs?
Ja. Angebote, Rechnungen (und ggf. Mahnungen) werden als PDFs erzeugt. Layout/Branding kann angepasst werden (White‑Label).
Gibt es eine Testversion?
Ja. Über Testversion kannst du 24 Stunden alle Funktionen mit eigenem Nutzer testen. In der Live‑Preview kannst du nur klicken, ohne Daten zu verändern.
Kann ich es white‑labeln?
Ja. Name, Farben, Domain und Auftritt sind anpassbar, sodass es wie deine eigene Plattform wirkt.
Welche laufenden Kosten entstehen?
Nur dein Hosting/Server (und optional Dienste wie Cloudinary, falls du es nutzt). Backfolio selbst hat keine laufenden Gebühren.
Wie läuft der Kauf / Checkout?
Du kaufst einmalig. Der Checkout unterstützt Kreditkarte und PayPal. Nach erfolgreicher Zahlung erhältst du Zugriff/Download und die Rechnung per E‑Mail.
Wie sieht’s mit DSGVO aus?
Weil du selbst hostest, liegen Daten bei dir. Du entscheidest über Logs, Backups und Zugriffsrechte. Die konkrete rechtliche Ausgestaltung (Texte/Verträge) liegt bei dir.
Gibt es Updates?
Du entscheidest, wann du aktualisierst. Updates können eingespielt werden, wenn es für dich passt.
Darf ich es weiterverkaufen oder weitergeben?
Nein. Der Kauf gilt für deine Lizenz (je nach Plan). Weitergabe/Weiterverkauf des Quellcodes als Produkt ist nicht erlaubt – Details stehen in der Lizenz.
Kann ich später erweitern?
Ja. Die Lösung ist modular und kann für dein Angebot (z. B. Branchen‑Spezialisierung, Zusatzmodule) erweitert werden.
Checkout-ready
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